Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ("Plattformbetreiber") ist:
Tim Häußermann
Enzianstraße 7
73663 Berglen
Telefon: +49 157 70342130
E-Mail: tim.haeussermann@camptio.de
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
2. Welche Daten wir erheben
Im Rahmen der Camp-Anmeldung werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
- Elternteil: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
- Kind: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Spielniveau, Verein
- Gesundheitsdaten: Allergien, Medikamente, Abholberechtigungen (nur bei Angabe durch den Elternteil)
- Einwilligungen: Foto-/Videoerlaubnis, AGB-Zustimmung, weitere vom Betreiber definierte Einwilligungen mit Zeitstempel und IP-Adresse
- Zahlungsdaten: Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Camptio speichert keine Kreditkartennummern oder Bankverbindungen.
- Kontakt- und Terminanfragen (Website):Wenn du über das eingebundene Terminbuchungs-Tool (Koalendar) einen Termin vereinbarst oder uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Name deines Camps oder Vereins, Terminwunsch und deine Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die erhobenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
- Durchführung und Verwaltung der Camp-Anmeldung
- Zahlungsabwicklung über Stripe
- Kommunikation bezüglich der Anmeldung (Bestätigung, Rechnung)
- Bereitstellung der Teilnehmerdaten an den jeweiligen Camp-Betreiber zur Durchführung des Camps
- Bei erteilter Einwilligung: Versand von Informationen über zukünftige Camps per E-Mail
4. Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Anmeldung und Zahlung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (Foto-/Videoerlaubnis, Marketing)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (Plattformbetrieb, Sicherheit)
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Ausdrückliche Einwilligung (Gesundheitsdaten)
5. Datenweitergabe
Personenbezogene Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:
- Camp-Betreiber: Erhält die Anmeldedaten zur Durchführung des Camps
- Stripe: Zahlungsdienstleister zur Abwicklung der Zahlung
- Resend: E-Mail-Dienstleister für transaktionale E-Mails
- Supabase/Vercel: Hosting-Anbieter (Serverstandort: EU/Frankfurt). Vercel stellt zudem die cookielose Reichweitenmessung „Web Analytics“ bereit (siehe Abschnitt 10).
- Sentry: Fehler-Monitoring (EU-Region) zur Erkennung technischer Fehler (siehe Abschnitt 10).
- Koalendar: Anbieter des auf der Website eingebundenen Terminbuchungs-Tools. Bei Aufruf einer Seite wird ein Skript von Koalendar geladen, wobei deine IP-Adresse an Koalendar übermittelt werden kann. Buchst du einen Termin, verarbeitet Koalendar die von dir angegebenen Daten zur Terminverwaltung. Details findest du in der Datenschutzerklärung von Koalendar.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Bei Löschung einer Anmeldung durch den Camp-Betreiber werden die Kinderdaten unwiderruflich gelöscht. Ausgenommen sind Rechnungsdokumente: Diese können den Namen des Kindes enthalten und unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 147 AO und § 14b UStG) von bis zu zehn Jahren. Sie werden erst nach Ablauf dieser Fristen gelöscht; eine vorzeitige Löschung ist insoweit gesetzlich ausgeschlossen.
7. Daten von Kindern
Die Anmeldung von Minderjährigen erfolgt ausschließlich durch einen Erziehungsberechtigten. Camptio behandelt Kinderdaten mit besonderer Sorgfalt. Die Daten werden ausschließlich für den Zweck der Camp-Teilnahme verarbeitet und nicht für Werbezwecke verwendet.
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Camp-Betreiber oder an Camptio.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
10. Cookies und Tracking
Camptio selbst verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung und setzt keine eigenen Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Auf der Website ist das Terminbuchungs-Tool von Koalendar eingebunden, das beim Laden eigene Cookies setzen oder Daten (z. B. die IP-Adresse) verarbeiten kann (siehe Abschnitt 5).
Zur Reichweitenmessung verwenden wir Vercel Web Analytics (Anbieter: Vercel Inc.). Der Dienst arbeitet cookielosund ohne Wiedererkennung einzelner Personen; erhoben werden nur aggregierte, anonymisierte Kennzahlen (z. B. Seitenaufrufe, Herkunftsquelle, Land, Gerätetyp). Zusätzlich erfassen wir anonym, wie oft der Button zur Terminbuchung angeklickt wird, um die Wirksamkeit der Seite zu messen. Es werden keine personenbezogenen Nutzungsprofile gebildet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zur Erkennung und Behebung technischer Fehler nutzen wir Sentry (Anbieter: Sentry, Verarbeitung in der EU-Region). Tritt ein Fehler auf, werden technische Daten übermittelt (z. B. Fehlermeldung, Browsertyp, betroffene Seite, Zeitpunkt und ggf. die IP-Adresse). Das automatische Senden personenbezogener Daten ist deaktiviert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).