Alle Werkzeuge

Alles, was dein Camp braucht. In einem Tool.

Von der Anmeldung bis zum letzten Camp-Tag, Camptio organisiert den Rest.

01

Buchungsseite & Anmeldungen

Eine professionelle Anmeldeseite in deinem Look, in Minuten erstellt.

Gebrandete Buchungsseite mit eigenem Logo und Farben
Mehrstufiges Anmeldeformular (Kind, Kontakt, Gesundheit, Einwilligungen)
QR-Code zum Teilen auf Flyern
Automatische Warteliste, wenn das Camp voll ist
Altersvalidierung bei der Anmeldung
Mobile-optimiert, Eltern buchen direkt vom Handy

02

Zahlungen & Rechnungen

Eltern zahlen online, das Geld fließt direkt auf dein Konto.

Sichere Zahlung per Karte, SEPA, Apple Pay & Google Pay
Geld fließt direkt auf dein Konto (Stripe)
Automatische Rechnungen mit allen Pflichtangaben
Kleinunternehmer-Modus (§19 UStG)
Storno-Rechnungen bei Absage
Rechnungsarchiv mit ZIP-Export für den Steuerberater

03

Tagesplanung & Trainer

Plane jeden Camp-Tag visuell, dein Team hat den Plan immer dabei.

Visueller Tagesplan pro Camp-Tag
Trainer und Gruppen zuordnen
Plan und Kinderliste direkt per E-Mail an die Trainer
Druckversion für den Camp-Tag
Kinderliste mit Allergien und Notfallkontakt für die Trainer

04

Gruppen & Teilnehmer

Behalte alle Teilnehmer im Blick, von der Einteilung bis zum Export.

Automatische Gruppeneinteilung nach Alter
Kinder per Drag & Drop verschieben
Teilnehmerliste mit Allergien und Notfallkontakt
CSV-Export der Teilnehmerliste

05

Einwilligungen & Rechtssicherheit

Alle Einwilligungen digital, versioniert und rechtssicher nachweisbar.

Digitale Foto- und Haftungseinwilligung
Eigene Einwilligungen frei definierbar
Versioniert mit Text-Snapshot und Zeitstempel
PDF-Nachweis pro Teilnehmer exportierbar
DSGVO-konform, Daten in Deutschland

06

Extras & Add-ons

Verkaufe Merch direkt bei der Anmeldung, mehr Umsatz, kein Aufwand.

T-Shirts, Hoodies, Trinkflaschen, direkt bei der Anmeldung dazubuchen
Größenauswahl für Textilien
Bestellübersicht mit Größen-Aufschlüsselung
Zusatzumsatz pro Teilnehmer, ohne extra Aufwand

07

E-Mail & Kommunikation

Automatische E-Mails im Look deiner Marke, ohne dass du etwas tun musst.

Automatische Bestätigungs-Mails nach Zahlung
Storno-Benachrichtigungen
Wartelisten-Benachrichtigungen
Broadcast-Mails an alle Kontakte mit Marketing-Einverständnis
Alles im Look deiner Marke

Loslegen

Bereit für professionelles Camp-Management?

Lass uns in einem kurzen Gespräch herausfinden, wie Camptio zu deinem Camp passt.

Termin vereinbaren

Kein Commitment. Kein Vertrag. Einfach ein Gespräch.